為了提高監控中心組員的工作效率,贏得客戶的認可,2014年10月22日網絡部傳輸主管召開內部工作會議,與會人員包括:監控中心主管黃莊莊與監控中心組員。
本次會議主要內容:
1、總結監控中心目前存在的現狀:現場處理責任人處理不及時和沒有及時反饋處理結果。
2、整改措施:
1)及時溝通現場處理人,跟蹤投訴工單處理責任人,如果責任人沒有時間及時處理,文員立即知會項目經理或主管派人協助處理;
2)建立團隊考核機制:工單漏接,記錄不完整,投訴工單不及時回復,每單引起移動投訴扣文員團隊5分/單/次;
3)建立交接班制度:每天早晚交接班時,總結投訴工單處理及遺留數據,飛信、微信知會相關負責人。
3、溝通移動工作
1)涉及物業糾紛,需要協調處理的類似工單,請監控中心組員與移動客服人員過濾不再派投訴工單;
2)投訴工單涉及內容描述不清,類似信號不好投訴,建議首先派單傳輸設備維護代維優先處理;
3)運維掌中寶系統成熟,手機可以接單、回單;可以全面推廣使用。
通過此次監控培訓,提高了監控中心組員的處理能力和工作效率,也保證了回復故障工單的及時率,及時的溝通和解決遇到的問題,才能提高工作效率,才能從思想上認識到工作的重要性,增強工作自覺性。有問題就要及時和領導溝通做決策,積極向上的對待,解決問題。給客戶帶來滿意和認可,這才是我們希望看到的答案。不管是工作上,生活中都要有我們自己的一個明確的目標和規劃,做得更好。êD铣嶊愋【請蟮溃